Posted by in Статьи о языках |

Коллективная работа над разрешением любых вопросов должна быть освобождена от ненужной суеты и неудобств. Времена, когда докладчик невнятно бубнил с трибуны непонятный текст, давно прошли, совещания и конференции собирают чаще всего при насущной необходимости, обсуждение идет деловое, сжатое, необходимо услышать мнение каждого участника совета и, в результате мозгового штурма, найти правильное решение. Помочь в этом может конференционное оборудование, которое может быть установлено специалистами  компании «НТ-групп».

С какой бы целью не проводилась конференция, у нее всегда есть руководитель. Это может быть учитель, председатель, модератор, у него есть особые права по отношению к остальным участникам. Он руководит последовательностью выступлений и регламентом. Делать это ему помогает электронные конференционные системы. Каждую можно подразделить на две основные составляющие: микрофонные пульты и центральное оборудование.

Микрофонный пульт – принадлежность каждого участника конференции. Кроме микрофона, в его состав входят кнопки управления, разъем для наушников и громкоговоритель. Более сложные варианты имеют также специальные кнопки голосования и идентификации карточками или по отпечатку пальца.  Такие конференционные системы называются конгресс — системами. По исполнению различается проводное и беспроводное оборудование, последнее чаще всего применяется при организации конференции в случайном помещении. Сам микрофон обычно имеет гибкую ножку. Встроенные громкоговорители усиливают голос выступающего. К микрофонному пульту может быть подключена система синхронного перевода.

В соответствии с функциями, пульт может быть модераторским или пультом выступающего.  Этот пульт оснащается кнопками включения и выключения, а также кнопкой запроса выступления. Возможен переключатель языков для системы синхронного перевода. Модераторский пульт богаче возможностями управления, с него можно выключать микрофон выступающего, ограничивать время выступления, запускать голосование.

Центральное оборудование конференционной системы характеризуется количеством возможных подключений микрофонных пультов. Именно оно осуществляет переключение каналов под руководством модератора, проверяет полномочия голосующих, ведет счет голосов. В его ведении находится и система синхронного перевода, и, при его наличии, большой экран для демонстрации результатов голосования.

Центральное оборудование конференционной системы может существенно влиять на ход дискуссии. Замечено, например, что качество принятых решений падает, если более трех собеседников одновременно включены в разговор. Центральное оборудование может регулировать этот процесс, не допуская, чтобы были включены слишком много микрофонов, даже если на пультах нажаты кнопки заявок на выступление. Такой механизм повышает результативность работы конференции. Участники получают возможность высказаться в порядке очередности подачи заявок на выступление, поддерживается регламент, следующий микрофон включается только после отключения предыдущего.

Удобные и современные конференционные системы упрощают процесс принятия коллективных решений, делают его более упорядоченным и результативным.